Collecte

Tout ce que vous savez déjà entre dans Arquos. Dès le premier jour.

La reprise de données, c’est le premier jour d’un client sur Arquos. Nous importons l’ensemble de ce que l’entreprise possède sur son parc : la base d’équipements et les exports de la GMAO, les fichiers Excel des agences, les disques durs de photos, les documentations constructeur, les rapports de panne et d’intervention. Le moteur IA classe les photos, lit les plaques, rapproche les doublons, et chaque équipement obtient sa fiche avec un taux de connaissance de départ. Vos équipes commencent sur un parc déjà connu, pas sur une page blanche.

disponible dans Arquos et myArquos

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Reprise · agence NordEA-ASC07802

Sources: GMAO · Excel · photos
Équipements: 2 180 importés
Photos rattachées: 38 400

Arquos · liste des équipementsapplication bureau

Le problème

La donnée existe : elle est dans une GMAO, trois tableurs, un Drive de photos et des classeurs.

Changer d’outil sans la reprendre, c’est repartir de zéro et demander aux techniciens de tout ressaisir. Personne ne le fait, et le nouvel outil reste vide.

ressaisie demandée à vos équipes

toutes

les sources reprises : GMAO, Excel, photos, documents, historiques

J+1

vos équipes travaillent sur un parc déjà connu

Comment ça marche

En trois temps.

Inventorier

Nous listons avec vous ce qui existe et où : base GMAO, fichiers par agence, photos, documents, historiques. Chaque source reçoit une règle : qui fait foi sur quel champ.

Importer et structurer

Les fichiers sont nettoyés et rapprochés par numéro d’équipement et par adresse. Le moteur IA classe les photos par équipement et par composant, lit les plaques, rattache les documents. Les doublons sont fusionnés, les incohérences signalées.

Vérifier et démarrer

Vous recevez le parc importé avec, pour chaque équipement, son taux de connaissance de départ et ce qui manque. Les relevés suivants ne font que compléter.

Reprise · agence Nordphoto de relevé

Sources: GMAO · Excel · photos
Équipements: 2 180 importés
Photos rattachées: 38 400

photo de relevéReprise · agence Nord

Questions fréquentes

Avant de se lancer.

Quels formats reprenez-vous ?

Exports de GMAO (Progilift et les autres), fichiers Excel ou CSV, dossiers de photos, PDF de documentation et de rapports. Si c’est lisible, ça se reprend ; nous cadrons ensemble les cas particuliers.

Et les photos en vrac ?

C’est le cas le plus fréquent : des milliers de photos sur un disque ou dans des conversations. Le moteur IA les rattache à l’équipement et au composant, et lit ce qui est lisible sur les plaques.

Combien de temps ?

De quelques jours à quelques semaines selon le volume et le nombre de sources. La reprise est cadrée et chiffrée avant de commencer, avec vous.

La reprise est-elle comprise ?

Elle fait partie du démarrage de chaque client. Son périmètre et son coût dépendent du volume et des sources : nous les fixons ensemble avant de commencer.

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