L’état des lieux qui devient un plan d’action.
L’état des lieux Arquos est un relevé, fait depuis la fiche de l’équipement : il repart de ce qu’elle sait déjà. Le technicien constate, photographie et déclare chaque écart ; l’IA classe les photos et range chaque écart dans la liste de l’agence. Le rapport se génère à la trame de votre client, en Word ou en PDF. Les écarts restent sur la fiche : à chiffrer, à planifier, à lever.
- Constat
- Boîte d’inspection
- Photos
- 3 · classées
- Action
- À chiffrer
Un état des lieux, ce sont des heures entre le terrain et le rapport.
Photos et notes sur place, puis un rapport Word à reprendre et à relire, rédigé différemment par chacun, sans partir de ce que le relevé du contrat savait déjà. Et les écarts qu’il contient restent dans le PDF : les travaux qu’ils justifient ne sont jamais proposés.
pour l’état des lieux et l’étude de sécurité, dans la même visite
par client final, remplie depuis le relevé, en Word ou en PDF
tous consolidés sur la fiche et repris à l’état des lieux suivant
En trois temps.
- 01
Constater
Sur place, même hors ligne, le technicien suit un relevé guidé par l’équipement. Il voit les écarts déjà connus, déclare les nouveaux avec leurs photos. L’étude de sécurité peut se faire dans la même visite.
- 02
Rédiger
À la soumission, l’IA classe les photos et écrit chaque écart avec les mots de l’agence : le même écart se lit de la même façon, quel que soit le technicien. Le responsable ajoute son commentaire, le rapport sort à la trame du client.
- 03
Suivre
Chaque écart porte son action : devis, travaux au contrat, traité. Les écarts de tous les états des lieux se retrouvent sur la fiche, avec leur statut, et sont repris au suivant.
En une phrase, et c’est fait.
L’assistant IA d’Arquos connaît vos équipements. Il fait l’action dans l’outil, beaucoup plus vite, et n’écrit rien sans votre confirmation.
Prépare l’état des lieux de la Résidence du Parc.
- 4 équipements au parc
- Relevés préremplis par les fiches
- Résultat
- Prêt à envoyer au technicien
- Constat
- Boîte d’inspection
- Photos
- 3 · classées
- Action
- À chiffrer
Avant de se lancer.
Une autre question ? Posez-la pendant la démo, ou écrivez à info@arquos.eu.
Quelle différence entre état des lieux et étude de sécurité ?
L’état des lieux constate l’état général d’un équipement qui entre en parc. L’étude de sécurité statue point par point les exigences réglementaires. Dans Arquos, ce sont deux motifs de relevé, sur la même fiche.
Peut-on garder la trame de rapport de nos clients ?
Oui. Chaque trame de client final est reprise, en Word ou en Excel, et se remplit depuis le relevé. Une trame par défaut existe pour les autres.
Peut-on lancer un état des lieux depuis sa GMAO ?
Oui. La GMAO reliée demande le relevé, Arquos le crée et notifie le releveur.
Fonctionnalités liées.
Voyez Arquos sur votre parc, pas sur une démo générique.
Trente minutes avec un membre de l’équipe, à partir de vos équipements et de vos documents.