Commerce

Le contrat de maintenance calculé depuis le relevé.

Arquos génère le contrat de maintenance depuis les données techniques de l’équipement : règles d’éligibilité, matrice de prix paramétrable par agence, options, puis le document contractuel au gabarit de l’entreprise. Le prix découle de l’équipement relevé, pas d’une estimation.

Arquos · contrat de maintenance
Contrat · chiffrageEA-ASC07802
Éligibilité
Complète
Base agence
1 240 € / an
Variations
6 niveaux · +4 %
Arquos · contrat de maintenanceapplication bureau
Le problème

Chiffrer un contrat à la main, c’est relire le relevé, retrouver la grille, recopier.

Une trame par client final, des données techniques à reporter partout, un prix qui en dépend : jusqu’à une demi-journée par contrat. Chaque agence fait autrement, et le prix ne suit pas quand l’équipement change.

17

règles d’éligibilité configurables

1 matrice

par agence, avec ses variations de prix par critère technique

PDF

le document contractuel au gabarit de l’entreprise

Comment ça marche

En trois temps.

  1. 01

    Paramétrer la matrice

    Règles d’éligibilité, variations de prix par critère technique (niveaux, charge, vitesse, âge, pilotage), options et remises. Une matrice par agence.

  2. 02

    Générer depuis l’affaire

    Le contrat se chiffre et se rédige depuis le relevé de l’affaire, sur un ou plusieurs équipements. Le commercial ajuste remise et options, le document sort en Word ou en PDF, à la trame du client.

  3. 03

    Suivre et recalculer

    Recalcul sur demande quand les données techniques évoluent, avenant de renégociation, journal des modifications. À la signature, l’équipement entre en parc à la date d’effet.

Avec l’assistant IA

En une phrase, et c’est fait.

L’assistant IA d’Arquos connaît vos équipements. Il fait l’action dans l’outil, beaucoup plus vite, et n’écrit rien sans votre confirmation.

L’assistant IA au bureau
Assistant IA · Assistante commerciale
E-mail · Syndic Martin

Fais le contrat à partir de ce mail.

  1. E-mail lu
  2. 4 équipements au parc
Contrat
Résultat
Prérempli · 9 840 € HT
Rien n’est écrit sans votre accord.Valider
Contrat · chiffragephoto de relevé
Éligibilité
Complète
Base agence
1 240 € / an
Variations
6 niveaux · +4 %
photo de relevéContrat · chiffrage
Questions fréquentes

Avant de se lancer.

Une autre question ? Posez-la pendant la démo, ou écrivez à info@arquos.eu.

Peut-on garder nos modèles de contrat ?

Oui. Vos gabarits Word sont repris tels quels, avec les champs qui se remplissent depuis la fiche équipement et l’affaire.

Le prix se recalcule si les données changent ?

Sur demande, oui. Un recalcul peut réviser le chiffrage, et le journal des modifications garde la trace de qui a changé quoi.

Quels types de contrats ?

Maintenance complète ou simple, avec options, sur un ou plusieurs équipements d’un même immeuble.

Démo

Voyez Arquos sur votre parc, pas sur une démo générique.

Trente minutes avec un membre de l’équipe, à partir de vos équipements et de vos documents.