Arquos
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GMAO

Arquos tient votre maintenance, ou se relie à votre GMAO.

Arquos construit la donnée propre de votre parc, gère toute la maintenance dessus et met un assistant IA au service de chaque métier. Si vous préférez garder votre GMAO, Arquos s’y relie, aussi longtemps que vous le souhaitez : un bouton fait passer de l’un à l’autre sur le bon équipement, et personne ne ressaisit. Cette liaison est déjà en service chez nos clients.

Activer la liaison
Arquos · fiche équipement, maintenance
GMAOGMAO
Point d’entrée
chacun le sien
Passage
1 clic
Ressaisie
aucune
Clé commune
n° d’équipement
Arquos · fiche équipement, maintenanceapplication bureau
Qui travaille dans quoi

Chacun garde son outil.

Chaque personne a un point d’entrée, et n’a de compte dans l’autre outil que si elle y fait vraiment quelque chose.

ProfilTravaille dansPasse dans l’autre pour
CommercialArquosRarement la GMAO : pour voir le contrat en cours ou l’historique des pannes d’un équipement.
Assistante commercialeArquos, avec un peu de GMAOLa GMAO, pour l’administration du contrat.
TechnicienL’application mobile de la GMAO, en tournéemyArquos, par un bouton : compléter un relevé, demander de l’aide à son assistant, voir les données techniques.
Contremaître, chef d’équipeLa GMAOLa fiche Arquos, en un clic, quand il lui faut une donnée technique.
DirigeantSelon ce qu’il piloteLe tableau de bord de la GMAO pour la maintenance et les visites, Arquos pour le commercial, ou les deux.
Les boutons de passage

On reste dans son outil, on bascule d’un clic.

Sur le bon équipement, au moment où on en a besoin. Avec votre GMAO, par l’API.

  1. 01
    Fiche Arquos, depuis la GMAO

    Contremaître, assistante, commercial : sur un équipement de la GMAO, un bouton ouvre sa fiche Arquos dans un nouvel onglet, déjà connecté.

  2. 02
    Compléter, depuis le mobile

    Technicien en tournée : depuis l’application de la GMAO, un bouton ouvre myArquos sur le relevé de cet équipement.

  3. 03
    Aide, depuis la GMAO

    Technicien devant l’équipement : un bouton « Aide » ouvre l’assistant du technicien sur cet équipement, pour une panne ou un geste d’entretien. Ce que la conversation a produit revient dans la GMAO comme compte rendu, déjà rédigé.

  4. 04
    Chiffrer des travaux, depuis la GMAO

    Sur un équipement de la GMAO, un bouton crée l’affaire de travaux dans Arquos, avec l’équipement. Si la fiche n’en sait pas assez, une demande de relevé part.

Les flux automatiques

Sans bouton : la donnée suit l’événement.

Un relevé demandé, un contrat signé, une intervention faite : l’autre outil le reçoit, personne ne ressaisit.

  1. 05
    Demande de relevé depuis la GMAO

    Depuis une fiche de la GMAO, on demande un état des lieux ou une prise de parc. Arquos crée le relevé, géocode l’adresse et notifie le releveur.

  2. 06
    Le contrat signé entre dans la GMAO

    Contrat gagné dans Arquos : l’équipement est créé dans la GMAO avec ce qu’Arquos sait déjà (client, adresse, accès, caractéristiques, prix et conditions). La GMAO renvoie son numéro.

  3. 07
    L’historique d’interventions nourrit l’assistant

    Les comptes rendus d’intervention de la GMAO remontent dans Arquos et donnent sa mémoire à l’assistant du technicien : il connaît les pannes passées de l’équipement.

Qui fait foi sur quoi

Une donnée, un propriétaire.

Chaque donnée a un seul outil qui fait foi, l’autre la reçoit. C’est ce qui rend la liaison stable.

DonnéeFait foiCirculation
Numéro, client et adresse de l’équipementGMAOVers Arquos. Pour un équipement né dans Arquos, vers la GMAO à l’entrée en parc.
Caractéristiques techniques, photos, taux de connaissanceArquosVers la GMAO, en lecture.
Contrat : prix, conditions, date de débutArquos, puis la GMAOVers la GMAO à la signature. Ensuite, la GMAO tient les révisions et la résiliation.
Visites, pannes, interventionsGMAOVers Arquos, en lecture : elles alimentent l’assistant du technicien.
Affaires, relevés, devis de travauxArquosVers la GMAO si elle en a l’usage : statut, montant.
Plan de maintenanceGMAO, si vous la gardezElle l’adapte à chaque équipement en lisant la base parc Arquos. Sinon, Arquos le porte.
Questions fréquentes

Avant de brancher.

Une autre question ? Posez-la pendant la démo, ou écrivez à info@arquos.eu.

Faut-il quitter ma GMAO pour utiliser Arquos ?

Non. Arquos fait la maintenance, mais vous pouvez garder votre GMAO aussi longtemps que vous le souhaitez : Arquos s’y relie, et chaque outil fait foi sur ses données.

Qui porte le plan de maintenance ?

Celui qui fait la maintenance : Arquos, avec sa gamme de visite et ses contrôles réglementaires, ou votre GMAO si vous la gardez, qui lit alors la base parc Arquos.

Faut-il un compte dans les deux outils ?

Chacun a un compte dans l’outil où il travaille, et dans l’autre seulement s’il y fait vraiment quelque chose. Depuis la GMAO, la fiche Arquos s’ouvre sans ressaisir de mot de passe.

Ma GMAO peut-elle se relier à Arquos ?

Oui. Ce qu’il faut côté GMAO est court et le même pour toutes : un bouton paramétrable sur la fiche équipement, et l’accès à quelques données par API. Côté Arquos, les flux sont dans l’API publique v2. Nous en parlons directement avec les éditeurs, et l’équipe Arquos ou votre intégrateur construit la liaison.

Faut-il appairer les équipements ?

Le numéro d’équipement attribué par la GMAO suffit à relier les fiches. Pour le parc existant, le rapprochement se fait une fois, par fichier.

Qui fait foi quand une donnée existe des deux côtés ?

Chaque donnée a un seul outil qui fait foi, l’autre la reçoit : le tableau ci-dessus le dit donnée par donnée.

Les autres liaisons

Avec vos autres outils.

Démo

Une liaison à mettre en place ?

Dites-nous quel outil, on vous dit quels flux, et en combien de temps.

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